مقالات

مهل البند 20 في فيديك

مهل الإشعار والمطالبة في البند 20 من فيديك 2017، وماذا يحدث عند فواتها، وروتين بسيط يجعلك في الجانب الآمن منها.

كلير أكسس · قراءة 3 دقائق

يغطي البند 20 من «الكتاب الأحمر» لفيديك 2017 مطالبات صاحب العمل والمقاول. ومهله صارمة، والإشعار المتأخر قد يُسقط مطالبة قوية في ذاتها. وأغلب الاستحقاقات الضائعة التي نراها لم تضِع بسبب الموضوع، بل بسبب تاريخ.

المواعيد الأساسية لمطالبة المقاول

• إشعار المطالبة (20.2.1): في أقرب وقت ممكن، وفي موعد أقصاه 28 يومًا من علم المقاول بالحدث أو من الوقت الذي كان ينبغي أن يعلم فيه.

• رد المهندس (20.2.2): إذا كان الإشعار متأخرًا، يجوز للمهندس أن يخطر بذلك خلال 14 يومًا.

• السجلات المعاصرة (20.2.3): احتفظ من البداية بالسجلات اللازمة لدعم المطالبة.

• المطالبة المفصّلة الكاملة (20.2.4): خلال 84 يومًا من العلم، أو مدة أخرى يوافق عليها المهندس، ويجب أن تتضمن الأساس التعاقدي أو القانوني للمطالبة.

• الأحداث المستمرة (20.2.6): مطالبات مفصّلة مرحلية شهريًا، ومطالبة نهائية خلال 28 يومًا من انتهاء الآثار.

• الاتفاق أو التقدير (20.2.5): ثم يسير المهندس وفق البند 3.7، وله مهله الخاصة.

• إشعار عدم الرضا (3.7.5): الطرف غير الراضي عن التقدير يجب أن يخطر خلال 28 يومًا، وإلا أصبح التقدير نهائيًا وملزمًا.

«علم، أو كان ينبغي أن يعلم»

الـ 28 يومًا لا تبدأ حين يقرر الفريق التجاري للمقاول أن يطالب، بل حين كان الحدث معروفًا في الموقع أو كان ينبغي أن يكون معروفًا. فالمخطط المتأخر أو تعليمات الموقع أو تأخير تسليم الموقع يُعرف غالبًا في يوم حدوثه. وإذا كان فريق الموقع يعلم، فالعدّاد يعمل.

ماذا يحدث إذا تأخر الإشعار

وفق «الكتاب الأحمر» 2017، قد يعني إشعار المطالبة المقدَّم بعد 28 يومًا أن المقاول لا يستحق مدة أو مبالغ إضافية عن ذلك الحدث. ويعطي العقد طريقًا محدودًا للاحتجاج بأن التأخير في التقديم كان له ما يبرره (البند 20.2.5)، لكن لا تبنِ خطتك عليه أبدًا. وللمطالبة المفصّلة خلال 84 يومًا فخّ مشابه: إذا غاب بيان الأساس التعاقدي أو القانوني في ذلك الموعد، فقد يُعامل الإشعار كأنه سقط.

روتين يعمل

1. مسؤول واحد. شخص واحد يملك سجل الإشعارات للمشروع كله.

2. سجّل في نفس اليوم. كل حدث أو تعليمات أو معلومات متأخرة أو مشكلة في تسليم الموقع تدخل السجل يوم ظهورها.

3. الإشعار أولًا. أرسل إشعارًا قصيرًا يحدد الحدث والبند، والتفاصيل بعده.

4. إثبات التسليم. احتفظ بخطاب الإرسال أو إيصال البريد الإلكتروني أو النسخة الموقّعة.

5. ضع تاريخ اليوم 84 في التقويم. مع تذكير قبله بأسبوعين.

6. تحديثات شهرية. للأحداث المستمرة حدّد تاريخًا ثابتًا كل شهر للمطالبة المرحلية.

7. مراجعة شهرية. قارن السجل بتقارير الموقع ومحاضر الاجتماعات؛ فكل ما نوقش ولم يُشعَر به خطر.

الإصدارات الأقدم والعقود المعدّلة

يجمع «الكتاب الأحمر» 1999 المطالبات والمنازعات والتحكيم في البند 20: الإشعار خلال 28 يومًا والمطالبة المفصّلة خلال 42 يومًا، وما زالت مشاريع كثيرة في المنطقة تستخدمه. وفي كل الإصدارات كثيرًا ما تغيّر الشروط الخاصة المهل، وأحيانًا تقصّرها. اقرأ عقدك قبل أن تعتمد على أي تاريخ في هذا المقال.

هذا المقال معلومات عامة وليس استشارة قانونية. راجع عقدك دائمًا واستشر محاميك في الاستحقاق.